Com a chegada do período de declaração do Imposto de Renda 2025, muitos contribuintes se perguntam se precisam informar os valores recebidos para viagens corporativas. Embora os reembolsos não sejam tributáveis, registrá-los corretamente é essencial para evitar questionamentos da Receita Federal.
Os valores de reembolso entram no Imposto de Renda?
Sim, mesmo que esses valores não sejam considerados renda, é necessário informá-los na declaração. Isso ocorre porque as empresas costumam reembolsar os funcionários por meio de depósitos bancários, e a Receita pode interpretar esses valores como um acréscimo patrimonial caso não estejam devidamente descritos.
Portanto, profissionais que recebem reembolsos por despesas de viagem, como passagens, hospedagem e alimentação, devem incluir essas informações na declaração para evitar inconsistências fiscais.
Passo a passo para declarar reembolsos de viagens corporativas
Se você recebeu valores para cobrir gastos de deslocamento profissional, siga este procedimento no programa da Receita Federal:
- Acesse a seção “Rendimentos Isentos e Não Tributáveis”;
- Escolha a opção “Outros” e preencha os dados da empresa pagadora (nome e CNPJ);
- Informe os valores na descrição como “Diárias e ajudas de custo”;
- Guarde os comprovantes das despesas (notas fiscais, recibos de hotéis, passagens) para eventuais solicitações.
A Receita entende que esses valores são apenas um repasse para cobrir custos específicos, sem representar aumento real de patrimônio.
Como evitar problemas na declaração?
- Mantenha todos os registros: guardar comprovantes de gastos ajuda a evitar questionamentos e comprovar a legalidade dos reembolsos;
- Utilize um sistema de controle: ferramentas digitais podem facilitar o registro e a organização dos valores recebidos;
- Conte com apoio profissional: um contador pode orientar sobre a forma correta de declarar os valores e evitar equívocos.
Quando enviar a declaração?
As regras do Imposto de Renda 2025 ainda não foram divulgadas pela Receita Federal, mas seguindo o padrão dos anos anteriores, a expectativa é que o prazo de envio comece em março.
Para evitar contratempos, o ideal é já começar a organizar toda a documentação necessária.
