A entrega do SPED Contábil é uma das principais obrigações acessórias das empresas brasileiras, e estar preparado para ela é fundamental para evitar multas, retrabalho e inconsistências com o Fisco. Neste artigo, vamos mostrar os principais pontos que devem ser observados na preparação para essa entrega e como os sistemas da SuperSoft podem ajudar seu escritório ou empresa nesse processo.
O que é o SPED Contábil?
O SPED Contábil faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital e tem como objetivo substituir a escrituração contábil em papel pela versão digital. Por meio dele, são transmitidos livros como o Diário e o Razão, além de demonstrações contábeis e outros documentos exigidos pela Receita Federal.
A entrega é obrigatória para empresas que apuram tributos pelo Lucro Real e, em alguns casos, Lucro Presumido. O prazo geralmente vai até o último dia útil de junho, referente ao ano-calendário anterior.
Etapas para se preparar adequadamente
1. Verifique as regras e prazos atualizados
A Receita Federal pode alterar regras e exigências a cada ano. Antes de iniciar o processo, certifique-se de estar em dia com a legislação vigente.
2. Mantenha a contabilidade em dia
A escrituração contábil precisa estar correta, completa e sem divergências. Verifique se todas as movimentações financeiras e patrimoniais foram devidamente registradas e classificadas.
3. Valide os dados com antecedência
Utilize ferramentas de validação do próprio PVA (Programa Validador e Assinador) do SPED Contábil para identificar erros de estrutura, cálculos, preenchimento e manter a sua versão atualizada.
4. Garanta a consistência entre sistemas
Se você utiliza sistemas integrados (como folha de pagamento, fiscal e contábil), certifique-se de que as informações estão alinhadas e coerentes entre todos os módulos.
5. Assinatura digital e certificado válido
A entrega do SPED Contábil exige assinatura digital com certificado válido (e-CNPJ ou e-CPF). Verifique se o seu está ativo e em conformidade com as exigências do sistema.
Como a SuperSoft pode te ajudar
Com os sistemas contábeis da SuperSoft, o processo de entrega do SPED Contábil se torna muito mais simples e seguro. Nossos diferenciais incluem:
- Geração automática do SPED Contábil a partir das movimentações registradas no sistema;
- Validações internas que reduzem erros antes mesmo de usar o PVA;
- Integração com os módulos Fiscal e Folha de Pagamento, garantindo consistência entre os dados;
- Suporte técnico especializado, com profissionais da área contábil preparados para tirar dúvidas e orientar em cada etapa.
Conclusão
Preparar-se com antecedência para a entrega do SPED Contábil é a melhor forma de evitar problemas com o Fisco e garantir tranquilidade para sua empresa ou escritório contábil. Com o apoio de uma solução completa e segura como a SuperSoft, você ganha mais tempo para focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
